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Bewerbung

EDV- und Sprachkenntnisse im Lebenslauf richtig angeben

Grundkenntnisse, gut oder fließend? So gibst du Sprachen und Computerkenntnisse im Lebenslauf richtig und ehrlich an. Mit Beispielen und Niveaustufen.

Aktualisiert am · 4 Min. Lesezeit

EDV- und Sprachkenntnisse gehören in einen eigenen Abschnitt im Lebenslauf, meist unter der Überschrift „Kenntnisse“. Dort nennst du, welche Programme du beherrschst und welche Sprachen du sprichst, jeweils mit einer ehrlichen Einschätzung deines Niveaus. Für Sprachen gibt es dafür einheitliche Stufen, den Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER).

Das Wichtigste in Kürze

  • Nenne Sprachen und Programme mit Niveau.
  • Für Sprachen nutzt du die GER-Stufen von A1 bis C2 oder klare Begriffe.
  • Bei Programmen reichen Einstufungen wie „Grundkenntnisse“, „sicher“ oder „sehr gut“.
  • Gib nur an, was du wirklich kannst. Im Gespräch kann nachgefragt werden.
  • Deine Muttersprache gehört ebenfalls dazu.

Sprachniveaus nach GER

Stufe

Bedeutung

Übliche Formulierung

A1, A2

Grundlagen, einfache Sätze

Grundkenntnisse

B1, B2

selbstständige Verständigung im Alltag

gute Kenntnisse

C1

sicher auch bei schwierigen Themen

sehr gute Kenntnisse, verhandlungssicher

C2

nahezu wie eine Muttersprache

fließend

Schulenglisch nach der 10. Klasse entspricht oft etwa B1. Hast du ein Zertifikat, zum Beispiel vom Cambridge- oder TELC-Test, nenne es.

Beispiele

  • Deutsch: Muttersprache
  • Englisch: gute Kenntnisse (B1, Schulenglisch seit Klasse 5)
  • Türkisch: fließend
  • Spanisch: Grundkenntnisse (A2, Wahlpflichtfach)

Mehrsprachigkeit ist ein Vorteil, gerade in Berufen mit Kundenkontakt, im Handel, in Praxen oder in Behörden. Gib deine Herkunftssprachen deshalb unbedingt an.

EDV-Kenntnisse richtig angeben

Ordne deine Kenntnisse in Stufen ein:

  • Grundkenntnisse: du kennst das Programm und kannst einfache Aufgaben erledigen
  • Sicher: du arbeitest regelmäßig damit und kommst ohne Hilfe zurecht
  • Sehr gut: du nutzt auch fortgeschrittene Funktionen, etwa Formeln und Diagramme in Excel

Beispiele

  • Word, PowerPoint: sicher
  • Excel: Grundkenntnisse (einfache Formeln, Tabellen)
  • Google Docs und Teams: sicher
  • Bildbearbeitung mit Canva: sicher
  • Programmierung: Grundkenntnisse in Python

Für technische und IT-Berufe kannst du konkreter werden: „Arduino-Projekte in der Technik-AG“, „eigene Website mit HTML und CSS“ oder „Netzwerk für eine LAN-Party eingerichtet“.

Weitere Kenntnisse

Unter „Kenntnisse“ passen auch:

  • Führerschein, etwa Klasse B oder AM
  • Erste-Hilfe-Kurs
  • Zertifikate, zum Beispiel ein Computerführerschein
  • Zehnfingersystem beim Tippen

Ehrlich bleiben lohnt sich

Viele Betriebe prüfen Kenntnisse im Einstellungstest oder fragen im Gespräch nach. Wer „Englisch fließend“ schreibt, muss damit rechnen, dass das Gespräch plötzlich auf Englisch weitergeht. Wer „Excel sehr gut“ angibt, sollte einen SVERWEIS oder eine Pivot-Tabelle erklären können. Eine ehrliche Einschätzung wirkt deshalb besser als eine übertriebene. Was im Einstellungstest auf dich zukommen kann, liest du im passenden Ratgeber.

Wo steht das im Lebenslauf?

Der Abschnitt „Kenntnisse“ steht meist nach Schulbildung und praktischer Erfahrung und vor Engagement und Interessen. Den ganzen Aufbau zeigt der Ratgeber Lebenslauf für die Ausbildung.

Häufige Fragen

Was schreibe ich im Lebenslauf bei Schulenglisch?

Schreib zum Beispiel „Englisch: gute Kenntnisse“ oder „Englisch: Schulkenntnisse (B1)“. Die Stufen des Europäischen Referenzrahmens von A1 bis C2 machen deine Angabe vergleichbar. Übertreib nicht, wenn du dir unsicher bist. Im Vorstellungsgespräch kann es passieren, dass du ein paar Sätze auf Englisch sagen sollst.

Muss ich Deutsch im Lebenslauf angeben?

Ja, wenn du weitere Sprachen nennst. Schreib „Deutsch: Muttersprache“ oder, wenn Deutsch nicht deine Erstsprache ist, dein Niveau, etwa „Deutsch: fließend (C1)“. Weitere Muttersprachen wie Türkisch, Polnisch oder Arabisch sind ein echtes Plus und gehören ebenfalls in den Lebenslauf.

Welche EDV-Kenntnisse gehören in den Lebenslauf?

Nenne Programme, die du sicher beherrschst und die zum Beruf passen, zum Beispiel Word, Excel, PowerPoint, Grafikprogramme oder eine Programmiersprache. Gib dazu dein Niveau an, etwa „Excel: sicher, Formeln und Diagramme“. Allgemeine Angaben wie „Internet“ oder „Smartphone“ kannst du weglassen.

Soll ich Social Media als EDV-Kenntnis angeben?

Nur wenn es zum Beruf passt, etwa im Marketing, im Einzelhandel oder bei Mediengestaltern. Dann solltest du es konkret machen, zum Beispiel „Instagram-Kanal unserer Schülerfirma betreut, 1.200 Follower“. Private Nutzung von Social Media ist keine EDV-Kenntnis und gehört nicht in den Lebenslauf.

Wie unterscheiden sich EDV-Kenntnisse von Soft Skills?

EDV- und Sprachkenntnisse sind fachliche Fähigkeiten, die du lernen und oft mit Zertifikaten nachweisen kannst. Soft Skills sind persönliche Stärken wie Teamfähigkeit oder Zuverlässigkeit, die du am besten mit Beispielen zeigst. Wie das geht, erklärt der Ratgeber Soft Skills im Lebenslauf.

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Quellen

Stand der Angaben: Oktober 2026

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