Kaufmann für Büromanagement: Abläufe organisieren, die ein Unternehmen zusammenhalten

Kaufleute für Büromanagement sorgen dafür, dass im Büro alles läuft: Sie organisieren Termine, bearbeiten Aufträge, schreiben Rechnungen und sind oft die erste Ansprechperson für Kunden. Mit 21.732 neuen Ausbildungsverträgen im Jahr 2025 war es der zweithäufigste Ausbildungsberuf in Deutschland.

Was du in diesem Beruf machst

• Termine, Besprechungen und Dienstreisen planen
• Angebote, Aufträge und Rechnungen bearbeiten
• Anfragen von Kunden und Lieferanten beantworten
• Daten in Tabellen und Programmen pflegen
• Bei Einkauf, Buchhaltung oder Personalthemen mitarbeiten

Wo du arbeiten kannst

Büromanagement gibt es fast überall: in Industrie und Handel, im Handwerk, bei Dienstleistern und im öffentlichen Dienst. Deshalb findest du in jeder Region Ausbildungsplätze.

So läuft die Ausbildung

Die Ausbildung ist dual und dauert drei Jahre. Du lernst im Betrieb und in der Berufsschule. Zusätzlich wählst du zwei Wahlqualifikationen, zum Beispiel Personalwirtschaft, Marketing und Vertrieb oder Einkauf und Logistik. Die Abschlussprüfung findet in zwei Teilen statt: Teil 1 ungefähr in der Mitte der Ausbildung, Teil 2 am Ende.

Was du mitbringen solltest

Rechtlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben. Viele Betriebe erwarten einen mittleren Schulabschluss. Wichtiger sind Sorgfalt, Freude an Organisation und ein sicherer Umgang mit Sprache und Zahlen.

Was du verdienst

In der Ausbildung liegt die tarifliche Vergütung im Durchschnitt bei rund 1.149 Euro brutto im ersten, 1.225 Euro im zweiten und 1.317 Euro im dritten Jahr (BIBB, Stand 2025). Betriebe ohne Tarifvertrag müssen mindestens die gesetzliche Mindestvergütung zahlen.

Direkt nach der Ausbildung verdienen Fachkräfte unter 25 Jahren in Vollzeit im Median 3.120 Euro brutto im Monat, die Hälfte liegt zwischen 2.700 und 3.678 Euro. Mit Berufserfahrung, also zwischen 25 und 55 Jahren, sind es im Median 4.038 Euro (Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit). Regional gibt es deutliche Unterschiede: Über alle Altersgruppen liegt der Median in Bayern bei 4.039 Euro, in Sachsen bei 3.626 Euro, in München bei 4.807 Euro.

Wie es danach weitergeht

Mit Berufserfahrung kannst du dich weiterbilden, zum Beispiel zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation oder zum Betriebswirt. Auch ein Studium ist möglich.