Anschreiben nach DIN 5008: Abstände, Datum, Betreff

Die DIN 5008 ist eine Norm, die regelt, wie Geschäftsbriefe in Deutschland aufgebaut und formatiert werden. Für die Bewerbung bestimmt sie vor allem das Layout des Anschreibens. Für ein Anschreiben ist sie keine Pflicht, aber sie sorgt für ein ordentliches, übersichtliches Bild. Viele Betriebe, vor allem im kaufmännischen Bereich, achten darauf. Ein sauber formatiertes Anschreiben zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.

Das Wichtigste in Kürze

• Seitenränder: links etwa 2,5 cm, rechts mindestens 2 cm
• Schrift: gut lesbar, zum Beispiel Arial oder Calibri in 11 oder 12 Punkt
• Datum rechtsbündig, zum Beispiel „15.10.2026“ oder „15. Oktober 2026“
• Betreff fett, ohne das Wort „Betreff“
• Nach „Mit freundlichen Grüßen“ steht kein Komma.

Aufbau nach DIN 5008 von oben nach unten

1. Absender

Oben steht dein Name, deine Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Viele setzen den Absender als Briefkopf mittig oder rechtsbündig. Beides ist in Ordnung, solange es einheitlich zu deinem Lebenslauf passt.

2. Anschriftfeld

Darunter folgt die Anschrift des Betriebs, linksbündig:

• Name des Unternehmens
• Ansprechperson, zum Beispiel „Frau Anna Schmidt“
• Straße und Hausnummer
• Postleitzahl und Ort

Die Norm sieht ein festes Anschriftfeld vor, das in einen Fensterumschlag passt. Bei E-Mail- und Online-Bewerbungen ist das weniger wichtig, eine saubere linksbündige Anschrift reicht.

3. Datum

Das Datum steht rechtsbündig etwa auf Höhe der letzten Zeile des Anschriftfelds oder eine Zeile darunter. Mögliche Formate:

• 15.10.2026
• 15. Oktober 2026
• Köln, 15. Oktober 2026

Wähle ein Format und bleib in allen Unterlagen dabei.

4. Betreff

Zwei Leerzeilen unter dem Datum steht der Betreff. Er ist fett und enthält nicht das Wort „Betreff“. Am Ende steht kein Punkt.

Beispiel: Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Kaufmann für Büromanagement ab August 2027

5. Anrede

Zwei Leerzeilen unter dem Betreff folgt die Anrede mit Komma, zum Beispiel „Sehr geehrte Frau Schmidt,“. Danach eine Leerzeile. Der erste Satz beginnt klein, weil er nach dem Komma weitergeht.

6. Text

Der Text ist in Absätze gegliedert, mit je einer Leerzeile dazwischen. Blocksatz oder Flattersatz sind beide möglich. Flattersatz ist leichter zu lesen.

7. Grußformel und Unterschrift

Eine Leerzeile nach dem Text folgt „Mit freundlichen Grüßen“ ohne Komma. Darunter bleibt Platz für die Unterschrift, darunter steht dein Name in Druckschrift.

8. Anlagen

Eine Leerzeile unter dem Namen kannst du die Anlagen auflisten, zum Beispiel „Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse“. Das Wort „Anlagen“ darf fett sein.

Schrift und Layout nach DIN 5008

• Schriftart: Arial, Calibri, Helvetica oder eine ähnliche Schrift ohne Schnörkel
• Schriftgröße: 11 oder 12 Punkt für den Text
• Zeilenabstand: einfach
• Farbe: Schwarz, höchstens eine dezente Akzentfarbe im Briefkopf
• Länge: eine Seite

Häufige Fehler bei der Formatierung

• Komma nach „Mit freundlichen Grüßen“
• Das Wort „Betreff:“ vor dem Betreff
• Unterschiedliche Schriften in Anschreiben und Lebenslauf
• Text, der auf eine zweite Seite rutscht
• Datum im falschen oder uneinheitlichen Format

Was inhaltlich in das Anschreiben gehört, erklärt der Ratgeber Anschreiben für die Ausbildung. Fertige Muster findest du in den Bewerbungsvorlagen.

Häufige Fragen

Ist die DIN 5008 für das Anschreiben Pflicht?

Nein, die DIN 5008 ist keine Pflicht, sondern eine Empfehlung für die Gestaltung von Geschäftsbriefen. Viele Betriebe erwarten sie aber stillschweigend, besonders in kaufmännischen Berufen. Ein Anschreiben, das sich an der Norm orientiert, wirkt ordentlich und professionell. Kleine Abweichungen sind kein Problem.

Welche Schriftart und Schriftgröße empfiehlt die DIN 5008?

Die DIN 5008 schreibt keine bestimmte Schriftart vor. Üblich sind gut lesbare Schriften wie Arial, Calibri oder Helvetica in 11 oder 12 Punkt. Verwende in Anschreiben und Lebenslauf dieselbe Schrift. Verzichte auf verspielte Schriften und auf zu viele Hervorhebungen.

Gilt die DIN 5008 auch für E-Mail-Bewerbungen?

Für das Anschreiben in der PDF-Datei ja. Für den kurzen Begleittext in der E-Mail gelten einfachere Regeln: klare Betreffzeile, persönliche Anrede, wenige Sätze und eine vollständige Signatur mit Name, Adresse und Telefonnummer. Wie das aussieht, zeigt der Ratgeber Bewerbung per E-Mail.

Wie schreibe ich das Datum nach DIN 5008?

Nach DIN 5008 kannst du das Datum numerisch als „2026-10-16“ oder „16.10.2026“ schreiben oder ausgeschrieben als „16. Oktober 2026“. In Bewerbungen ist die ausgeschriebene Form am verbreitetsten. Das Datum steht rechtsbündig über dem Betreff, ein Ort davor ist möglich, aber nicht nötig.

Muss ich die Abstände nach DIN 5008 genau abmessen?

Nein. Wenn du eine gute Vorlage nutzt, stimmen die Abstände meist automatisch. Wichtig ist ein einheitliches, übersichtliches Bild mit ausreichend Rand und einer klaren Gliederung in Absender, Empfänger, Datum, Betreff, Text und Gruß. Der Brief sollte auf eine Seite passen.

Weiterlesen

• Anschreiben-Muster für kaufmännische Ausbildungen
• Anschreiben-Muster für Handwerk und Technik
• Anschreiben-Muster für Pflege und Gesundheit

Quellen

• Bundesagentur für Arbeit: Ausbildung

Stand der Angaben: Oktober 2026