E-Mail-Bewerbung: Betreff, Text und Anhänge

Bei einer E-Mail-Bewerbung schickst du deine Unterlagen direkt an die E-Mail-Adresse aus der Stellenanzeige. Die Mail besteht aus einem klaren Betreff, einem kurzen Text und einem Anhang im PDF-Format mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Der Mailtext ersetzt nicht das Anschreiben, sondern leitet zu deinen Unterlagen über.

Das Wichtigste in Kürze

• Der Betreff nennt Beruf, Ausbildungsbeginn und, falls vorhanden, eine Kennziffer.
• Der Mailtext ist kurz: Anrede, zwei bis drei Sätze, Grußformel, Kontaktdaten.
• Alle Unterlagen gehören in eine PDF-Datei, möglichst unter 5 MB.
• Verschicke die Mail von einer seriösen Adresse mit deinem Namen.
• Schicke dir vorher eine Testmail, um Anhang und Darstellung zu prüfen.

Welcher Betreff gehört in die E-Mail-Bewerbung?

Der Betreff ist das Erste, was der Betrieb sieht. Er soll sofort zeigen, worum es geht. Nenne den Ausbildungsberuf, den Beginn und, wenn in der Anzeige angegeben, die Kennziffer.

Beispiele:

• Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Kauffrau für Büromanagement ab 1. August 2027
• Bewerbung Ausbildung Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik, Kennziffer 2027-14
• Bewerbung um ein duales Studium BWL ab Oktober 2027

Vermeide Betreffzeilen wie „Bewerbung“ oder „Unterlagen“. Sie gehen in einem vollen Postfach unter.

Was schreibe ich in die E-Mail?

Der Mailtext ist eine kurze Einleitung zu deinen Unterlagen. Dein ausführliches Anschreiben steckt im Anhang. Drei Sätze reichen: wofür du dich bewirbst, was im Anhang ist und dass du dich über eine Rückmeldung freust.

Beispiel für den Mailtext

Sehr geehrte Frau Schmidt,

anbei sende ich Ihnen meine Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Kauffrau für Büromanagement ab dem 1. August 2027. Im Anhang finden Sie mein Anschreiben, meinen Lebenslauf und mein aktuelles Zeugnis in einer PDF-Datei.

Ich freue mich, wenn ich mich Ihnen persönlich vorstellen darf.

Mit freundlichen Grüßen

Lea Muster

Musterstraße 12, 50667 Köln

Telefon: 0151 1234567

Der Anhang: eine PDF-Datei

Fasse Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer PDF-Datei zusammen. So muss niemand fünf einzelne Anhänge öffnen. Benenne die Datei eindeutig, zum Beispiel „Bewerbung_Lea_Muster.pdf“.

Achte auf die Größe. Viele Postfächer nehmen große Anhänge nicht an. Unter 5 MB bist du auf der sicheren Seite. Wenn deine Datei größer ist, verkleinere die eingescannten Zeugnisse.

Schicke keine Word-Dateien, ZIP-Archive oder Links zu Cloud-Speichern, es sei denn, der Betrieb verlangt das ausdrücklich.

An wen schicke ich die Mail?

Nutze die Adresse aus der Stellenanzeige. Steht dort eine Ansprechperson, sprich sie im Text mit Namen an. Steht nur eine allgemeine Adresse wie „ausbildung@firma.de“, rufe kurz an und frage, wer die Bewerbungen liest. Wenn du niemanden erreichst, schreibst du „Sehr geehrte Damen und Herren,“.

Bewirb dich nicht mit einer Mail an mehrere Betriebe gleichzeitig. Jeder Betrieb bekommt eine eigene Mail mit einem eigenen Anschreiben.

Checkliste vor dem Absenden

• Betreff mit Beruf, Beginn und Kennziffer
• Name der Ansprechperson richtig geschrieben
• Eine PDF-Datei mit sinnvollem Namen angehängt
• Dateigröße unter 5 MB
• Seriöse Absenderadresse mit Vor- und Nachnamen
• Signatur mit Adresse und Telefonnummer
• Testmail an dich selbst geschickt

Typische Fehler bei der E-Mail-Bewerbung

• Leere Mail mit Anhang und ohne Text
• Anhang vergessen
• Alte Mail weitergeleitet, in der noch die Adresse eines anderen Betriebs steht
• Absenderadresse wie „partyqueen2009@...“
• Mail nachts um drei Uhr verschickt. Nutze lieber die Funktion für zeitversetztes Senden.

Wenn das Unternehmen ein Bewerbungsformular statt einer E-Mail-Adresse anbietet, findest du Tipps im Ratgeber zur Online-Bewerbung. Einen Überblick über alle Unterlagen gibt dir der Ratgeber Bewerbung für die Ausbildung.

Häufige Fragen

Gehört das Anschreiben in die E-Mail oder in den Anhang?

Das Anschreiben gehört als erste Seite in die PDF-Datei im Anhang. In die E-Mail selbst schreibst du nur einen kurzen Begleittext mit drei bis vier Sätzen: auf welche Stelle du dich bewirbst, was im Anhang ist und dass du dich über eine Rückmeldung freust. So hat der Betrieb alle Unterlagen in einer Datei.

Was schreibe ich in den Betreff einer E-Mail-Bewerbung?

Der Betreff sollte Stelle, Beruf und Startdatum enthalten, zum Beispiel „Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Industriekaufmann ab 1. August 2027“. Wenn die Stellenanzeige eine Kennziffer nennt, füge sie hinzu. So kann der Betrieb deine Mail sofort zuordnen. Allgemeine Betreffs wie „Bewerbung“ gehen im Postfach leicht unter.

Wann ist die beste Uhrzeit, um eine Bewerbung per E-Mail zu senden?

Eine feste Regel gibt es nicht. Werktags zwischen 8 und 18 Uhr wirkt es am professionellsten, weil die Mail dann im normalen Arbeitsalltag ankommt. Mails mitten in der Nacht sind kein Fehler, können aber unglücklich wirken. Wenn du abends fertig wirst, kannst du die Mail auch zeitversetzt planen.

Was mache ich, wenn keine Eingangsbestätigung kommt?

Warte etwa eine Woche. Kommt bis dahin keine Bestätigung, ruf kurz an oder schreib eine freundliche Mail und frag, ob deine Bewerbung angekommen ist. Prüfe vorher deinen Spam-Ordner und ob die Adresse richtig war. Tipps für die Formulierung findest du im Ratgeber Nachfragen nach der Bewerbung.

Darf ich die Bewerbung vom Handy aus verschicken?

Ja, wenn die PDF-Datei fertig ist, der Betreff stimmt und deine Signatur vollständig ist. Entferne Zusätze wie „Von meinem iPhone gesendet“. Schick dir die Mail vorher als Test an eine eigene Adresse und prüfe, ob der Anhang richtig ankommt und sich öffnen lässt.

Weiterlesen

• Initiativbewerbung für die Ausbildung: Aufbau und Beispiel
• Bewerbungsfoto: Pflicht oder nicht und worauf es ankommt
• Absage auf die Bewerbung: So machst du weiter

Quellen

• Bundesagentur für Arbeit: Ausbildung

Stand der Angaben: Oktober 2026