Berichtsheft: Pflicht, Inhalt und Vorlage

Das Berichtsheft, offiziell Ausbildungsnachweis, ist ein Dokument, in dem du regelmäßig festhältst, was du in Betrieb und Berufsschule gelernt hast. Es ist Pflicht und Voraussetzung dafür, dass du zur Abschlussprüfung zugelassen wirst. Du darfst es während der Arbeitszeit schreiben, und dein Ausbilder muss es regelmäßig prüfen und abzeichnen.

Das Wichtigste in Kürze

• Das Berichtsheft ist Pflicht und Zulassungsvoraussetzung für die Prüfung.
• Du schreibst es während der Ausbildungszeit, nicht in deiner Freizeit.
• Ob täglich oder wöchentlich, steht im Ausbildungsvertrag.
• Es kann schriftlich oder elektronisch geführt werden.
• Dein Betrieb muss es regelmäßig durchsehen und unterschreiben.

Warum gibt es das Berichtsheft?

Das Berichtsheft zeigt, dass deine Ausbildung nach Plan läuft. Du siehst selbst, was du schon gelernt hast. Dein Betrieb sieht, welche Inhalte noch fehlen. Und die Kammer prüft vor der Prüfung, ob du alle Bereiche durchlaufen hast.

Was gehört hinein?

• Betriebliche Tätigkeiten: Was hast du gemacht? Zum Beispiel „Rechnungen in SAP erfasst“ oder „Steckdosen nach Plan montiert“.
• Unterweisungen und Schulungen: etwa eine Sicherheitsunterweisung oder ein Lehrgang
• Berufsschule: die Themen aus dem Unterricht, nach Fächern oder Lernfeldern

Private Dinge und Bewertungen deiner Kollegen gehören nicht hinein.

Täglich oder wöchentlich?

Das ist im Ausbildungsvertrag festgelegt. Die meisten Azubis schreiben wöchentlich, einige täglich. Wichtig ist, dass du regelmäßig schreibst. Wer das Berichtsheft erst kurz vor der Prüfung nachträgt, vergisst viel und hat viel Stress.

Schriftlich oder digital?

Das Berichtsheft darf schriftlich oder elektronisch geführt werden. Viele Betriebe nutzen Online-Programme oder Apps. Die Form steht in deinem Ausbildungsvertrag.

So sieht ein guter Wochenbericht aus

Woche vom 12. bis 16. Oktober 2026, Abteilung Einkauf

Betriebliche Tätigkeiten:

• Angebote von drei Lieferanten für Büromaterial eingeholt und verglichen
• Bestellungen im Warenwirtschaftssystem angelegt
• Wareneingang geprüft und Lieferschein mit Bestellung abgeglichen

Unterweisungen:

• Einführung in das Reklamationsverfahren durch Frau Schmidt

Berufsschule:

• Lernfeld 4: Beschaffungsprozesse planen, Angebotsvergleich und Bezugskalkulation
• Deutsch: Geschäftsbriefe nach DIN 5008

Schreib kurz und konkret. Stichpunkte reichen in der Regel aus.

Unterschriften

Dein Ausbilder oder deine Ausbilderin muss das Berichtsheft regelmäßig durchsehen und abzeichnen. Bei elektronischen Berichtsheften geschieht das digital. Achte darauf, dass vor der Prüfung alle Wochen abgezeichnet sind.

Was passiert, wenn das Berichtsheft fehlt?

Ohne vollständiges Berichtsheft kannst du nicht zur Abschlussprüfung zugelassen werden. Außerdem kann ein dauerhaft nicht geführtes Berichtsheft zu einer Abmahnung führen. Mehr zur Prüfung im Ratgeber Abschlussprüfung.

Häufige Fragen

Ist das Berichtsheft in der Ausbildung Pflicht?

Ja, das Berichtsheft, offiziell Ausbildungsnachweis, ist nach dem Berufsbildungsgesetz Pflicht. Ohne vollständiges Berichtsheft wirst du nicht zur Abschlussprüfung zugelassen. Der Betrieb muss dich zum Führen anhalten, dir die Zeit dafür geben und die Einträge regelmäßig durchsehen und abzeichnen.

Darf ich das Berichtsheft während der Arbeitszeit schreiben?

Ja, das Berichtsheft schreibst du während der Ausbildungszeit. Der Betrieb muss dir die Zeit dafür geben, das steht im Berufsbildungsgesetz. Du darfst es auch zu Hause schreiben, musst aber nicht. Plane jede Woche eine feste Zeit ein, damit sich nichts anstaut.

Wird das Berichtsheft benotet?

Nein, das Berichtsheft wird nicht benotet und fließt nicht in die Prüfungsnote ein. Es ist aber Voraussetzung für die Zulassung zur Abschlussprüfung. In einigen Berufen dient es im Fachgespräch als Grundlage, dann sollten deine Einträge aussagekräftig sein. Ordentlich geführt hilft es dir außerdem beim Lernen.

Wie oft muss ich das Berichtsheft schreiben?

Ob du täglich oder wöchentlich schreibst, steht in deinem Ausbildungsvertrag. Die meisten Azubis schreiben wöchentlich. Wichtig ist, dass du regelmäßig schreibst und keine Wochen nachträgst. Kurz vor der Prüfung alles aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren, kostet viel Zeit und wird selten vollständig.

Gibt es eine Vorlage für das Berichtsheft?

Ja, die meisten Kammern bieten kostenlose Vorlagen für das Berichtsheft auf ihrer Website an, oft als Word- oder PDF-Datei. Viele Betriebe nutzen inzwischen digitale Berichtshefte über Programme oder Apps. Welche Form für dich gilt, steht im Ausbildungsvertrag.

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Quellen

• Berufsbildungsgesetz (BBiG)

Stand der Angaben: Oktober 2026